Na temelju članka 15. stavka 2. Zakona o javnoj nabavi („Narodne novine“ 120/16 i 114/22) i članka 50. stavka 1., alineje 11. Statuta Ustanove za sveobuhvatnu skrb o pripadnicima 1. gardijske brigade „Tigrovi“ i Jedinice za posebne namjene MUP-a RH Rakitje Upravno vijeće na 21. sjednici, održanoj 14. travnja 2025., donijelo je

PRAVILNIK
o pravilima, uvjetima i postupcima jednostavne nabave

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim se Pravilnikom propisuju pravila, uvjeti i postupak pripreme, provedbe i ugovaranja nabave roba i usluga te provedbe projektnih natječaja procijenjene vrijednosti manje od 26.540,00 eura, odnosno radova procijenjene vrijednosti manje od 66.360,00 eura (u daljnjem tekstu: jednostavna nabava) u Ustanovi za sveobuhvatnu skrb o pripadnicima 1. gardijske brigade „Tigrovi“ i Jedinice za posebne namjene MUP-a RH Rakitje (u daljnjem tekstu: Ustanova).

II. PRAVILA POSTUPANJA

Članak 2.

Prilikom provedbe postupaka iz ovog Pravilnika, Ustanova za sveobuhvatnu skrb o pripadnicima 1. gardijske brigade „Tigrovi“ i Jedinice za posebne namjene MUP-a RH Rakitje (u daljnjem tekstu: Naručitelj) dužna je, u odnosu na sve gospodarske subjekte poštovati načelo slobode kretanja robe, načelo slobode poslovnog nastana i načelo slobode pružanja usluga te načela koja iz toga proizlaze kao što su načelo tržišnog natjecanja, načelo jednakog tretmana, načelo zabrane diskriminacije, načelo uzajamnog priznavanja, načelo razmjernosti i načelo transparentnosti.
Vrijednost nabave ne smije se dijeliti s namjerom izbjegavanja primjene Zakona o javnoj nabavi (u daljnjem tekstu: Zakon) ili postupaka propisanih ovim Pravilnikom.
Postupanje protivno stavku 2. ovoga članka smatra se prekršajem u smislu Zakona.

Članak 3.

U provedbi jednostavne nabave primjenjuju se i drugi zakoni, podzakonski propisi te drugi akti ovisno o pojedinom predmetu nabave.
Komunikacija i svaka druga razmjena informacija obavlja se poštom, telefaksom, elektroničkom poštom i/ili osobnom dostavom.

Članak 4.

O sukobu interesa na odgovarajući se način primjenjuje Zakon.

III. UVJETI I POSTUPAK JEDNOSTAVNE NABAVE

Članak 5.

Postupak jednostavne nabave u skladu s donesenim Planom nabave Ustanove pokreće ravnatelj Ustanove.
Postupak jednostavne nabave procijenjene vrijednosti do 9.290,00 eura priprema i provodi ravnatelj Ustanove ili od njega ovlaštena osoba.
Postupak jednostavne nabave procijenjene vrijednosti veće od 9.290,00 eura priprema i provodi Stručno povjerenstvo od tri člana koje imenuje Upravno vijeće Ustanove.

Članak 6.

Za jednostavnu nabavu procijenjene vrijednosti do 2.650,00 eura potrebno je prikupiti najmanje jednu ponudu gospodarskog subjekta.
Za jednostavnu nabavu procijenjene vrijednosti od 2.650,01 eura do 9.290,00 eura potrebno je prikupiti najmanje tri ponude gospodarskih subjekata.
Iznimno od stavka 2. ovoga članka, u opravdanim i iznimnim okolnostima (kada primjerice zbog tehničkih ili umjetničkih razloga ili razloga povezanih sa zaštitom isključivih prava, izvođenje radova ili poslova, isporuku robe ili pružanje usluga može izvršiti samo određeni gospodarski subjekt ili kada je to nužno potrebno zbog žurnosti izazvane događajima koji se nisu mogli predvidjeti i drugo), Naručitelj može odlučiti da se prikupi i manje od tri ponude.
Za jednostavnu nabavu procijenjene vrijednosti veće od 9.290,00 eura, Naručitelj objavljuje poziv na dostavu ponuda na svojoj internetskoj stranici.
Iznimno od stavka 4. ovoga članka, u opravdanim i iznimnim okolnostima (kada primjerice zbog tehničkih ili umjetničkih razloga i razloga povezanih sa zaštitom isključivih prava, izvođenje radova ili poslova, isporuku robe ili pružanje usluga može izvršiti samo određeni gospodarski subjekt ili kada je to nužno potrebno zbog žurnosti izazvane događajima koji se nisu mogli predvidjeti i drugo), nabava se može provesti bez objave poziva na dostavu ponuda na internetskoj stranici, na način da se prikupe najmanje tri ponude gospodarskih subjekata.
U iznimnim slučajevima iz stavaka 3. i 5. ovoga članka, ravnatelj Ustanove će prije pokretanja postupka nabave predočiti Upravnom vijeću Ustanove obrazloženje opravdanih i iznimnih okolnosti te zatražiti prethodnu pisanu suglasnost Upravnog vijeća.

Članak 7.

Odabranom ponuditelju izdaje se narudžbenica, ugovor-narudžbenica ili se sklapa ugovor o nabavi.
Narudžbenicu ugovor-narudžbenicu, odnosno ugovor o nabavi potpisuje ravnatelj Ustanove.

Članak 8.

Rok za dostavu ponuda iznosi najmanje 5 dana od dana objave poziva na dostavu ponude na internetskoj stranici Naručitelja.
Ponude se upisuju u Upisnik o zaprimanju ponuda.
Na omotnicama zaprimljenih ponuda, odmah po zaprimanju, naznačuje se urudžbeni broj s rednim brojem zaprimanja, datumom i vremenom zaprimanja.

Članak 9.

Ponude zaprimljene u roku za dostavu ponuda, otvaraju se i obrađuju (pregledavaju, analiziraju i ocjenjuju) na temelju uvjeta i zahtjeva navedenih u pozivu na dostavu ponude.
Otvaranje ponuda nije javno.
Ponuda zaprimljena nakon roka za dostavu ponuda vraća se neotvorena ponuditelju.

Članak 10.

O obradi ponuda sastavlja se zapisnik, koji potpisuje osoba, odnosno osobe koje su izvršile obradu ponuda.

Članak 11.

Podaci o odabranom ponuditelju objavljuju se na internetskoj stranici Naručitelja, ako je poziv na dostavu ponude objavljen na internetskoj stranici Naručitelja.
Naručitelj zadržava pravo obustaviti ili poništiti jednostavnu nabavu, prije ili nakon isteka roka za dostavu ponuda i/ili ne odabrati ponuditelja, bez posebnog pisanog obrazloženja.

Članak 12.

Naručitelj vodi registar izdanih narudžbenica, ugovora-narudžbenica, odnosno sklopljenih ugovora o javnoj nabavi.

IV. ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 13.

Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o pravilima, uvjetima i postupcima jednostavne nabave, URBROJ: 01-PJN-17/08-UV-05/17 od 15. svibnja 2017. godine.

Članak 14.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od objave na oglasnoj ploči Ustanove.
Ovaj će Pravilnik biti objavljen na internetskoj stanici Naručitelja.

URBROJ: 30-4-2025

PREDSJEDNIK UPRAVNOG VIJEĆA
Josip Lucić, v. r.

RAVNATELJ
Ervin Škacan, v. r.